Workshop pro obecní zpravodaje
Lepší zpravodaj
Přinesete texty a fotky ze svého zpravodaje, odnesete je upravené – a k tomu postup, jak další číslo zadat, aby se před uzávěrkou tolik nepřepisovalo.
Posílají vám přispěvatelé texty na poslední chvíli a všechny stejně dlouhé? Píšou hasiči každý rok skoro totéž, jen s novými čísly? Přebíráte zpravodaj po volbách a nevíte, kde začít? Chystáte se ho teprve rozjet? Nebo ho děláte celý sami a víc času na něj nebude?
Pro koho
Komu se workshop vyplatí
Pro starosty, místostarosty, úředníky a redakční rady, kteří zpravodaj dávají dohromady, i pro ty, kdo do něj píšou – za školu, hasiče, sportovce nebo spolky. Hodí se, když zpravodaj chcete posunout, když ho po volbách přebíráte, i když na něj zůstáváte sami.
Co si odnesete
Konkrétní výstupy z workshopu
Všechno si na workshopu vyzkoušíte naostro – na vlastních textech i v simulaci, kdy zadání dojednáváte s přispěvateli. A co si nemusíte pamatovat, máte v tahácích.
- ✓ Vlastní články ze zpravodaje, upravené a zkrácené přímo na workshopu
- ✓ Postup, jak z jednoho dlouhého textu udělat zprávu, rozhovor nebo anketu
- ✓ Mapa lidí z obce, kteří můžou psát, a zadání pro každého: o čem, v jakém rozsahu, s jakou fotkou a do kdy
- ✓ Harmonogram čísla od první porady po uzávěrku – i pro vydání, které má být ve schránkách před Vánoci
- ✓ Fotoreportáž z vaší akce – vybrané, oříznuté fotky s popisky
- ✓ Checklisty a taháky ze všech bloků – i ten pro přispěvatele, který jim rovnou pošlete
Ukázky
Jak vypadají texty před workshopem a po něm
Titulek a začátek
Před
Dne 12. března 2026 se v sále hasičské zbrojnice konala výroční valná hromada Sboru dobrovolných hasičů. Starosta sboru přivítal přítomné a zhodnotil uplynulý rok. Následovala zpráva o hospodaření a zpráva revizní komise. V diskusi bylo mimo jiné zmíněno, že sbor obdržel dotaci na novou cisternu, která bude dodána v květnu.
Po
Hasiči dostanou v květnu novou cisternu
Sbor dobrovolných hasičů získal dotaci na novou cisternu, do obce dorazí v květnu. Oznámil to starosta sboru na březnové valné hromadě, kde hasiči bilancovali loňský rok.
Nejdůležitější zpráva byla až v poslední větě. Stačilo ji dát do titulku a na začátek – a text je o polovinu kratší.
Rozhovor místo zápisu
Před
Dne 5. října 2026 proběhla na louce za školou tradiční drakiáda, kterou uspořádal Spolek rodičů. Akce se zúčastnilo cca 60 dětí s rodiči. Pro děti bylo připraveno občerstvení a drobné ceny. Pořadatelé děkují všem sponzorům a pomocníkům.
Po
Nejvýš doletěl drak z krabice od bot
Tři otázky pro pořadatelku ze Spolku rodičů
- Kolik dětí letos přišlo?
- Přes šedesát, nejmladšímu byly dva roky.
- Který drak doletěl nejvýš?
- Ten, co si kluci ze čtvrté třídy slepili z krabice od bot. Kupované draky porazil.
- Co chystáte dál?
- V prosinci rozsvícení stromku, letos i s jarmarkem.
Ze zápisu, který mohl vyjít kterýkoli rok, je rozhovor, ve kterém se sousedé poznají.
Čísla na první pohled
Před
V roce 2026 se v obci narodilo 14 dětí a zemřelo 9 občanů. Přistěhovalo se 31 obyvatel, odstěhovalo se 22 obyvatel. K 31. 12. 2026 má obec celkem 1 248 obyvatel, což je o 14 více než v předchozím roce.
Po
Rok 2026 v číslech
1 248
obyvatel, o 14 víc než loni
14
narozených dětí
31
nových sousedů
22
odstěhovaných
9
úmrtí
Čísla v odstavci čtenář přeskočí. Ve dlaždicích je vidí na první pohled.
Ilustrační příklady.
Program workshopu
Lepší zpravodaj – od zadání po hotové číslo
6 hodin · připravili Martin Kavka a Tomáš Hájek · Pracovní workshop
Kdo vám bude psát a o čem
Sestavíte si mapu lidí, kteří mají co říct, a z jejich textů rubriky.
- Ředitelka školy, velitel hasičů, trenér, kronikář, pamětníci – kdo u vás může psát
- Proč by měli: pro spolek je zpravodaj reklama zadarmo – nábor do kroužku, pozvánka na ples, úspěch, kterým se pochlubí
- Rubriky pro příští číslo: sloupek starosty s pevným počtem znaků, krátké zprávy z radnice, rozhovor se sousedem, historické okénko, sportovní servis, fotografická dvoustrana
Zadání, se kterým přispěvatelé pošlou, co potřebujete
Kdo nedostane zadání, pošle to, co minule.
- Ke každému přispěvateli krátké zadání: o čem, kolik znaků, jaká fotka
- Pravidla: kdo smí texty krátit a kdy je uzávěrka – číslo před Vánoci začíná v září
- Naostro: každý dostane kartičku s rolí, třeba velitele hasičů, a zadání s ním dojednáte
- Po vydání krátká zpětná vazba, co příště přidat
Nejdůležitější na začátek
„Dne 12. března se konala výroční schůze“, nebo „V sobotu hasiči poprvé vyjedou s novou stříkačkou“?
- Novinářský postup, jak v textu najít to, kvůli čemu ho lidé budou číst
- Jak to dostat do titulku a první věty
- Vyzkoušíte si to na svých článcích
Kratší texty, které lidé dočtou
Čtyři strany od fotbalistů se vejdou na jednu.
- Zkrátíte své texty přímo na místě a uvidíte, kolik se dá ubrat
- Výsledky sezóny do tabulky místo odstavců
- Celý text na web obce, do zpravodaje QR kód
Z jednoho dlouhého textu zpráva, rozhovor i anketa
Když všichni pošlou stejně dlouhý text, číslo je jednotvárné.
- Z jedné akce krátká zpráva, rozhovor s pořadatelem a anketa mezi návštěvníky
- Kdy sáhnout po kterém žánru, aby každá stránka nabídla něco jiného
Fotky, které nesou zprávu
Lidé zpravodaj nejdřív prolistují a podle fotek se rozhodnou, co budou číst.
- Detail, ve kterém se něco děje, místo deseti lidí u stolu
- Často stačí přidřepnout nebo popojít dva metry
- Jas a kontrast, aby fotka v tisku neztmavla
- Fotoreportáž z jedné akce na dvoustranu a popisky, které si přečte i ten, kdo jen listuje
Stránky, ve kterých se čtenář vyzná
Žádná grafická věda, jen pár pravidel, aby stránky nebyly přeplácané.
- Co patří na titulní stranu a kolik textu snese jedna stránka
- Rozkreslíte si číslo stránku po stránce – takzvaný špígl
- Šablona v Canvě, do které jen vyměníte obsah
- Radši osm dobrých stran než čtyřiadvacet plných
Úvodník a dotazník pro čtenáře
Na závěr dáte dohromady, co jste se naučili.
- Úvodník o letošním roce ve vaší obci – na tisíc znaků a s něčím konkrétním
- Výměna textů se sousedy: čemu jste nerozuměli
- Krátký dotazník, jak zpravodaj čtou vaši čtenáři – přes QR kód nebo sítě – a jak odpovědi zpracovat
AI pomáhá v každém bloku
Navrhne kratší verzi zprávy od spolku, pomůže z jednoho podkladu udělat jiný žánr nebo roztřídit odpovědi z dotazníku. Hodí se hlavně tomu, kdo na zpravodaj zůstává sám. Fakta a jména ale musí dodat autor – ve zpravodaji se píše o skutečných sousedech.
S sebou: Přineste dvě tři poslední čísla zpravodaje a texty, které čekají na to příští.
Jak workshop probíhá
Otevřený termín
Přihlásit se může kdokoli, kdo zpravodaj dělá nebo do něj píše. Sejdou se lidé z různých obcí a každý přinese svůj zpravodaj – uvidíte, jak to řeší jinde. Na vlastních textech pracujete i tady, rozbor zpravodaje předem ale chystáme jen pro workshop u vás.
3 600 Kč vč. DPH za osobu
Termín zatím nevypisujeme. Nechte nám kontakt a kraj – dáme vědět, jakmile ho vypíšeme, a termín dáme tam, kde se vás sejde nejvíc.
U vás v obci
Workshop si objednáte pro svou redakci a přispěvatele a klidně přizvete i sousední obce, do 15 lidí se cena nemění. Předem nám pošlete letošní čísla zpravodaje, projdeme texty i fotky a doporučení přivezeme s sebou.
25 000 Kč + DPH za 6 hodin
Doprava 7 Kč + DPH za km.
Workshop jde spojit s dalšími školeními – focením mobilem, sociálními sítěmi nebo newslettery.
Kdo za tím stojí
Kdo workshop připravil
Dva lidé, kteří strávili roky v redakcích – jeden u textů, druhý u fotek.
Tomáš Hájek
Dvacet let fotil pro média – Deník, Lidové noviny, ČTK i Reuters. Čtyři roky byl fotografem hejtmana Jihomoravského kraje, od roku 2013 fotí pro radnici Brno-střed. V Rajhradicích spravuje obecní web a připravuje kalendář obce.
Martin Kavka
Začínal jako novinář, jako šéfredaktor vedl Sport.cz a časopis Golf Digest. Přes pětadvacet let se živí psaním a učí psát srozumitelně – úřady i firmy jako PRE, Generali nebo IKEA.
Tahák pro přispěvatele zdarma
Jedna stránka pro ty, kdo do zpravodaje píšou: jak poslat text a fotky, aby šly rovnou do čísla. Uzávěrku a rozsah si doplníte sami, pak tahák vytiskněte nebo rozešlete e-mailem.
Časté otázky
Na co se lidé ptají
Zpravodaj dělám jen já. Má to pro mě smysl? +
Ano. Ukážete si, jak práci rozdělit mezi přispěvatele, a v každém bloku i to, s čím vám pomůže AI – třeba s kratší verzí zprávy od spolku.
Kdo by měl na workshop přijít? +
Ten, kdo zpravodaj dává dohromady, a ideálně i ti, kdo do něj píšou – za školu, hasiče nebo sportovce. Když workshop objednáte k vám, do 15 lidí se cena nemění, takže klidně přizvěte i sousední obce.
Co si mám přinést? +
Dvě tři poslední čísla zpravodaje a texty, které čekají na to příští.
Nemáme grafika. Nevadí to? +
Nevadí. Projdete si pár pravidel, aby stránky nebyly přeplácané, a dostanete šablonu v Canvě, do které jen vyměníte obsah.
Stačí na fotky do zpravodaje mobil? +
Do tištěného zpravodaje bohatě stačí. Víc než přístroj rozhoduje, kde stojíte a co máte v záběru.
Můžete se na náš zpravodaj podívat předem? +
Když si workshop objednáte k vám, ano: pošlete nám předem letošní čísla, projdeme texty i fotky a doporučení přivezeme s sebou. Na otevřeném termínu to nezvládneme – pročíst předem dvacet zpravodajů nejde. Na vlastních textech ale pracujete i tam.
Zaujal vás workshop Lepší zpravodaj?
Napište nám, jestli chcete na otevřený termín, nebo workshop k vám, a kolik vás bude. Ozveme se obratem, bez tlaku.
Napsat nám →